Archivpflege

Im Oktober 2009 fand mit großem Erfolg die Ausstellung "Obertraublings Wirtschaftswunder, 1950 bis 1970" statt. Einen kleinen Eindruck vermitteln der Flyer, sowie eine Vorstellung und eine Reportage in der Mittelbayerischen Zeitung.

Schon seit Mitte 2008 bin ich ehrenamtliche Archivpflegerin der Gemeinde Obertraubling im südlichen Landkreis Regensburg. Es gilt dort ein Gemeindearchiv aufzubauen.

Aufgaben des Archivs: Das Gemeindearchiv übernimmt die Verwaltung und Präsentation der bisher Dokumente der Obertraublinger Gemeindegeschichte. Es hat die Aufgabe, das bei seinem Träger für den laufenden Geschäftsbetrieb nicht mehr benötigte Schrift-, Bild- und Tongut zu übernehmen, soweit es aufgrund seines historischen, rechtlichen, wissenschaftlich-technischen oder künstlerischen Quellenwerts zu dauernder Aufbewahrung bestimmt wird. Es sammelt also historisch wertvolle Dokumente, Karten, Pläne, Fotos und anderes gedrucktes Material unterschiedlicher Herkunft. Es erschließt diese archivalisch, reduziert das überlieferte Material, bewahrt die Archivalia sorgfältig auf und macht sie der Öffentlichkeit zugänglich.

Verzeichnung: Die Archivalien werden im Zuge des Archivaufbaus in Findbüchern verzeichnet, die nicht nur in gedruckter, sondern auch elektronischer Form verfügbar sind und entsprechend recherchiert werden können.

Zugänglichkeit: Die Einsichtnahme in vorhandene Archivalien und die Arbeit mit ihnen für Zwecke der wissenschaftlichen, heimatkundlichen oder familiengeschichtlichen Forschung ist grundsätzlich jeder Person in Übereinstimmung mit datenschutzrechtlichen und archivischen Vorgaben möglich, das heißt Einschränkungen aus Gründen der Gefährdung der Interessen des Trägers, aufgrund schutzwürdiger Belange Betroffener bzw. Dritter, wegen eines nicht vertretbaren Verwaltungsaufwands der Benutzung oder aber des Erhaltungszustands des Archivguts bleiben vom grundsätzlich öffentlichen Charakter unberührt.

Auswertung von Beständen: Neben der allgemeinen öffentlichen Zugänglichkeit ist die Gemeinde auch an der wissenschaftlichen Auswertung seiner Bestände interessiert. Zudem bietet sie eigene (wissenschaftliche) Ausarbeitungen, z.B. des Heimat- oder Archivpflegers oder der in der Gemeinde Beschäftigten.

Öffentlichkeitsarbeit: Ein Archiv sollte dokumentiert, präsentiert und als interaktives Moment der Gemeinde wahrgenommen werden. Dazu wird regelmäßig über das Archiv berichtet.

Archivpädagogik: Die Archivpädagogik ist ein Teil der historischen Bildungsarbeit. Sie muss sich nicht ausschließlich an SchülerInnen richten, im schulischen Bereich besteht jedoch das größte Interesse und ein großes Potential, Laien die Bedeutsamkeit eines Gemeindearchiv im Alltag zu vermitteln. Längerfristiges Ziel kann es daher sein Archivführungen zu ermöglichen, Gelegenheit für Schulprojekte zu historischen Themen zu geben, Beratungen für Lehrer (Unterrichtsgestaltung u.ä.) und Schüler (Facharbeiten u.ä.) anzubieten und Archivpraktika für Schüler im Rahmen des Seminar-Unterrichts in der neuen bayerischen Oberstufe des Gymnasiums  zuzulassen.

Links:

Archive in Bayern - Verweisseite der Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns

Heimatpflege im Landkreis Regensburg - Umfangreiche Informationen zu Archiv, Heimatpflege und Geschichte des Land- und Stadtkreises Regensburg und der Oberpfalz

Land Software - Archivsoftware Faust Entry Archiv

Hans Schröder GmbH - Produkte für historische Archive